什么是文件认证?

认证可以使文件在其他国家使用。认证文件,主管当局应在文件上签署并盖章。完成该过程可能需要若干不同的步骤。大多数国家都拥有这方面的协议。

什么是认证?

认证使外国文件可以在荷兰使用。可进行认证的文件包括公民身份文件、法院命令以及文凭。认证表明:

  • 文件由主管当局和专家机构颁发
  • 文件上的签署、印章和/或图章具有真实性
  • 文档的格式正确

认证如何运作?

文件认证需完成的步骤因国家/地区不同而有所不同。这取决于荷兰与文件来源国之间达成的协议。选择文件出自的国家/地区。

文件认证需完成哪些步骤?

文件认证涉及以特定的顺序采取的某些步骤。“A国”代表文件来源国:

步骤1

A国的主管当局检查该文件是否已由A国的有关当局签署,通常为A国的外交部。批准后,文件上盖有印章或标签。这表明荷兰当局认为该文件是由A国的主管当局颁发的。

步骤 2

荷兰当局检查文件,并在文件上加盖另一印章或标签。这通常由荷兰大使馆、总领事馆或驻A国的名誉领事负责。在荷兰,此项工作由外交部领事服务中心负责。

许多国家在已达成的协议中表示,并不是所有的这些步骤都是必需的。或者他们不需要某类文件。《海牙免验证公约》就是这些协议之一。

根据《海牙免验证公约》执行认证

包括荷兰在内的一些国家是《海牙免验证公约》的成员国。这意味着文件仅使用1个印章或标签即代表文件已得到认证。这被称为“海牙认证”。在这种情况下,A国使用海牙认证认证该文件。在此之后,不再需要采取其他步骤。带有海牙认证的文件可以在所有《海牙免验证公约》成员国使用。

所有《海牙免验证公约》成员国均列在海牙国际私法会议(HCCH)的网站上。

有时不需要进行认证

对于出自A国家的某些类型的文件无需进行认证。您可以在荷兰随时使用这些文件。

有时无法进行认证

有时,由于各种原因,无法进行认证。在这种情况下,荷兰当局,例如移民和归化局(IND)或市政厅,将检查和评估您的文件。