协助办理外国文件的认证

外国文件的认证程序应是在该文件的出具国完成的。在某些情况下,外交部的领事服务中心(CDC)可以为希望申请国外文件和/或使文件在国外得到认证的荷兰公民提供协助办理服务。您可以通过邮寄或电子邮件的方式申请此项服务。协助办理可能需要8到12个月,每份文件将收取131欧元。

领事服务中心的协助对象有哪些?

在某些情况下,领事服务中心可以为希望申请国外文件和/或使文件在国外得到认证的荷兰公民提供协助办理服务。是否可以进行协助办理取决于文件出自哪个国家。一些国家只向文件涉及人或其家庭成员之一签发文件。

领事服务中心可以为哪些类型的文件提供协助办理服务?

您只能从国外申请某些文件。您只能使某些文件在国外得到认证,例如,荷兰大使馆或领事馆制定的出生证和领事公民身份文件。

最常见的文件是公民身份文件:

  • 出生证明正式件
  • 结婚证正式件
  • 离婚证正式件
  • 死亡证明的正式件
  • 亲子关系声明正式件

如何办理

查看领事服务中心是否可以协助办理。选择您的文件出自的国家,了解是否可以进行协助办理。

如果可以,请致信领事服务中心或发送电子邮件,应写明:

  • 您的姓名、地址和电话号码
  • 您需要什么类型的协助办理服务(文件和/或认证)
  • 您的文件涉及的类型
  • 您的申请涉及的国家/地区

需发送的文件

申请公民身份文件

除了您的书面申请,您还应附上:

  • 您的荷兰护照复印件2份

如果您要申请已有文件的新的正式件,请附上:

  • 原始文件的复印件

如果您没有原始文件或其副本,请附上:

  • 父母的全名(如果申请出生证)
  • 出生/结婚/死亡地点和日期(如果申请出生、婚姻或死亡证明的正式件)

文件认证

如果您已经拥有一份文件,只想使其在来源国得到认证,请附上:

  • 原始文件
  • 您的荷兰护照复印件2份

由于您将要寄送原始文件,建议使用挂号信。

领事服务中心的受理程序

领事服务中心将发送信件,确认已收到您的申请信函。信中将说明您需要支付的费用。当您付款后,领事服务中心将开始协助办理。领事服务中心将把您的文件发送至荷兰大使馆或相关国家的领事馆。大使馆或领事馆将与地方当局和/或机构联系。当程序完成后,文件将以挂号信的方式寄回给您。

受理时间

对于领事文件,协助办理可能需要8至12周。该文件将由荷兰大使馆或外国领事馆提供。

对于其他文件,协助办理可能需要8到12个月。领事服务中心无法始终保证协助办理成功,这取决于外国当局。

领事服务中心的协助办理费用是多少?

申请文件费用为每份文件30欧元。

申请文件及其在国外的认证费用为每份文件131欧元。对于无法获取或无法办理认证的文件,协助办理费用将不予退还。

任何其他费用将另行收费,如市政或区办事处收取的费用或快递费用。

联系领事服务中心

邮寄地址

Postbus 20061
2500 EB Den Haag

电话号码和邮箱地址

荷兰境内请拨打:0247247247
荷兰境外请拨打:+31247247247

邮箱:info.consulair@minbuza.nl